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918手机版的招贤纳士

行政助理 (平面设计)


岗位职责:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩办法的执行;
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政、采购事务管理 ;

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

岗位要求:

1、专科及以上学历,女性,2025岁;

2、会平面设计的优先;

3、熟练使用电脑相关软件;

4、熟悉行政及人事助理专员的相关工作流程,细心主动;

5、形象好气质佳。

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